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AUTOMAÇÕES · 02
ERP Automation · sustentação de ERP · 2026
AUTOMAÇÕES · ERP AUTOMATION PARA SUSTENTAÇÃO DE ERP

Pediram às 08:14.
Às 08:32 estava corrigido,
aprovado e com evidência.

agente trabalhando: 38 s
esperando o supervisor aprovar: 17 min 26 s · de propósito

Um agente que atende os chamados de sustentação do seu ERP. Lê o pedido no portal, WhatsApp, e-mail ou Teams, confere quem pediu e o que a regra deixa, fotografa o antes, executa pela API do próprio ERP, confere o depois e fecha com evidência. Quando a regra não deixa, recusa e diz por quê. 5 empresas · 5 segmentos · 8 fluxos · 3.963 chamados em setembro.

6 telas · 6 perguntasa resposta de cada uma
  • 02
    Como Funciona
    Como ele mexe no seu ERP?
    7 passospela API, nunca no banco
  • 03
    Segurança
    Ele mexe sozinho no seu ERP?
    0usuário de banco de dados
  • 04
    Catálogo de Fluxos
    O que sai da fila do analista?
    8 fluxosJ1 a J8
  • 05
    Mesa do Agente
    Tem chamado parado sem dono agora?
    0sem dono
  • 06
    Anatomia do Chamado
    Quanto do tempo foi o agente?
    38 sde 18m04s
  • 07
    Resultados
    Quanto sai da fila sem analista? E quanto isso poupa?
    85,1%sem analista · 904,8 h
oliva = o que o agente faz grafite = o outro lado tinta vermelha = recusa com motivo
CHAMADOS ENCERRADOS · QUA 07/10/2026PÁG. 0001
MESA DE SUSTENTAÇÃO · 5 EMPRESAS · TRECHO 08:20 → 10:4712 DE 90
08:22:28CH 418.279J4INDsessão presa na troca de turno 0m58s ✓ QUEM✓ REGRARESOLVIDO
08:32:11CH 418.276J2TRAdata da ocorrência de entrega 18m04s ✓ QUEM✓ REGRA✓ PERÍODO◆ APROVRESOLVIDO · APROVADO 07/10 07:58:31 → 06/10 18:42:15 CONFERIDO · 08:32:11
08:43:36CH 418.286J7DISNF rejeitada · NCM 6m41s ✓ QUEM✓ REGRA✓ PERÍODORESOLVIDO
09:05:27CH 418.301J2AGRdata em 30/09 0m46s ✓ QUEM✕ PERÍODORECUSADO · setembro fechado → controladoria
09:14:40CH 418.297J8VARretorno do banco não entrou 15m28s ✓ QUEM✕ REGRAENCAMINHADO · layout do banco mudou → TI
09:16:32CH 418.307J3VARsenha bloqueada 1m29s ✓ QUEM✓ REGRARESOLVIDO
09:34:52CH 418.314J1TRAocorrência no CT-e errado 3m12s ✓ QUEM✓ REGRA✓ PERÍODO✓ VÍNCULORESOLVIDO
09:46:02CH 418.318J1DISexcluir “cliente ausente” 1m04s ✓ QUEM✕ VÍNCULORECUSADO · cobrança de reentrega R$ 187,40 → financeiro
10:33:58CH 418.335J3VARsenha do caixa 9m48s ✓ QUEM✓ REGRARESOLVIDO
10:37:26CH 418.340J4IND“já estou logado” 0m55s ✓ QUEM✓ REGRARESOLVIDO
10:39:44CH 418.337J2TRAdata da ocorrência 11m24s ✓ QUEM✓ REGRA✓ PERÍODO◆ APROVRESOLVIDO · APROVADO
10:41:36CH 418.344J5INDacesso à aprovação de compras 0m41s ✓ QUEM✕ CONFLITORECUSADO · conflito de funções → gestor já lança pedido de compra RECUSADO · CONFLITO DE FUNÇÕES
HOJE ATÉ 10:47
107 RECEBIDOS = 79 RESOLVIDOS + 7 RECUSADOS + 4 ENCAMINHADOS
+ 6 AGUARD. APROVAÇÃO + 11 EM ANDAMENTO
SETEMBRO
3.963 CHAMADOS · 85,1% SEM ANALISTA · 277 RECUSAS COM MOTIVO
0 USUÁRIO DE BANCO DE DADOS
um relatório por dia · cada linha com o que foi conferido01 / 08
ERP Automation/COMO FUNCIONA
10:47:31qua 07/10/2026

Pediu no chamado? O agente faz pelo próprio ERP.

Confere antes, mostra o depois. No banco de dados, nunca.

O ERP
Só entra pela API ou
pela rotina automática
Registro lidoantes · 4dfa3304leitura · 08:31:55 · foto após o ok
AprovaçãoRogério · 08:31:52Teams · 17m26s sem tocar no ERP
Validação da rotinapassouescrita · 08:32:01 · a única
Registrodata alteradaleitura · 08:32:04 · 4562695f
Sem usuário de banco de dados

Chega

no canal que a pessoa usa

PORTALWHATSAPPE-MAILTEAMS

Entende

qual dos 8 fluxos

J1 … J8

Confere

antes de mexer em nada

QUEM PEDIUREGRAPERÍODO
VÍNCULOCONFLITO

A regra deixa?

Foto do antes

o registro inteiro, com hash

DESFAZ EM 1 CLIQUE
“Recebi. É o fluxo J2.”

Recusa com o motivo

e encaminha a quem pode

“Período fechado. Mandei à controladoria.”

Pede aprovação

se mexe em dinheiro,
acesso ou indicador

EXPIRA EM 4 H

Executa pela API

ou pela rotina do próprio ERP

svc-ocorr-data · 5 min

Confere o depois

o registro como ficou

“Pronto: 07/10 07:58 → 06/10 18:42.”

Responde e fecha

com antes, depois e log do ERP

Fala com quem pediu,
do começo ao fim
WHATSAPPE-MAILTEAMSPORTAL
ANTES
07/10 07:58:31
ATRASADA
→
DEPOIS
06/10 18:42:15
NO PRAZO
Resultado · setembro/2026
277recusados com o motivo
85,1%resolvidos sem analista
3m12sdo pedido ao feito · manual 1h53min
Fonte: agente erp-op 1.3.7 · cenário de demonstração · 5 empresas · setembro/2026
02 / 08
ERP Automation/SEGURANÇA
10:47:31qua 07/10/2026

Mexe sozinho no seu ERP? Só pela porta da frente.

Se mexe em dinheiro, acesso ou indicador, pede aprovação.
No banco de dados, nunca.

Faz sozinho

  • Senha, com código
  • Sessão presa
  • Nota, sem mudar
    imposto
  • Reprocessar o que falhou
Pela API, conferindo antes.

Faz e desfaz

  • Excluir ocorrência
    sem vínculo
  • Data que não mexe
    no prazo
  • Contato e endereço
Não ficou certo? Desfaz pela foto do antes. foto guardada 5 anos 4 desfeitos em setembro

Pede aprovação

  • Data que mexe no prazo
  • Acesso a uma rotina
  • Conta bancária,
    com call-back
  • Nota que muda imposto
Teams · aprovação4 H
Mudar a data da entrega
do CT-e 41.873?
AprovarNegar
EXPIROU → RECUSA COM MOTIVO set.: 347 pedidas · 301 aprovadas
35 negadas · 11 expiraram

Nunca faz

  • Escrever direto no
    banco de dados
  • Excluir nota autorizada
  • Alterar período fechado
  • Trocar conta bancária
    sem call-back
  • Dar acesso com conflito
POR POLÍTICANem com
aprovação.
UMA CHAVE POR FLUXOemprestada do cofre por minutos
J1svc-ocorr-exclusao5 min J2svc-ocorr-data5 min J3svc-senhas3 min J4svc-sessoes3 min J5svc-acessos5 min J6svc-cadastros10 min J7svc-fiscal-nf10 min J8svc-integracoes30 min

+ svc-consulta, só leitura, 15 min · nenhuma chave abre o banco de dados · quem aprova nunca é quem pede, nem o agente

Em setembro
0
usuários de banco de dados
do agente
3.963 de 3.963 com trilha
37
acessos com conflito de funções
barrados
J5 · a matriz é do cliente
3
golpes de troca bancária
barrados
67 trocas pedidas · 67 call-backs
Fonte: agente erp-op 1.3.7 · alçadas por fluxo · cofre Bitwarden · cenário de demonstração · 5 empresas · setembro/2026
03 / 08
ERP Automation/CATÁLOGO DE FLUXOS
10:47:31qua 07/10/2026

8 fluxos que saem da fila do analista.

O pedido de sempre, o que o agente confere e quando ele diz não.

ALÇADAfaz sozinhofaz e desfazpede aprovação◆ só em alguns casos
SETEMBROresolvido diretocom aprovaçãorecusado com motivoencaminhado
AGENTE × MANUAL: mediana do pedido ao fechamento · ◆ quando pede aprovação, com a espera
J1
FAZ E DESFAZ

Excluir ocorrência

Lancei ‘cliente ausente’ na entrega errada, era na rota 37. Pode apagar?
ex.: Distribuidora
CONFEREQUEM PEDIUJANELA 72 HPERÍODOVÍNCULO
✕ recusa mais comum: já gerou cobrança · 34
AGENTE3m41s
MANUAL6h12min
SET. RESOLVIDO80,1%de 361
J2
FAZ E DESFAZ◆ APROVAÇÃO SE MEXE NO PRAZO

Corrigir data de ocorrência

A ocorrência de entrega do CT-e 41.873 ficou com data de hoje, mas entregamos ontem 18h42.
ex.: Transportadora
CONFEREQUEM PEDIUPERÍODODATA COERENTECANHOTOINDICADOR
✕ recusa mais comum: período fechado · 17
AGENTE4m52s◆ 21m37s
MANUAL9h47min
SET. RESOLVIDO81,4%de 296
J3
FAZ SOZINHO

Redefinir senha

Bloqueou minha senha, preciso fechar o caixa da loja 214.
ex.: Varejo
CONFERECÓDIGO NO CELULARATIVO NO RHCONTA COMUMSÓ NO PRIVADO
✕ recusa mais comum: identidade não confirmada · 26
AGENTE1m38s
MANUAL47 min
SET. RESOLVIDO95,7%de 1.189
J4
FAZ SOZINHO

Derrubar sessão presa

Diz que já estou logado e não entra, o turno começou.
ex.: Indústria
CONFEREIDENTIDADESESSÃO PARADASEM PROCESSAMENTO
✕ recusa mais comum: conta inativa · 9
AGENTE52 s
MANUAL34 min
SET. RESOLVIDO96,2%de 711
J5
PEDE APROVAÇÃO

Liberar acesso a rotina

Preciso da rotina de aprovação de pedido de compra, meu gestor sabe.
ex.: Agronegócio
CONFEREOK DO GESTORCONFLITO DE FUNÇÕESROTINA RESTRITAVALIDADE
✕ recusa mais comum: conflito de funções · 37
AGENTE◆38m14s
MANUAL2d 3h14min
SET. RESOLVIDO65,5%de 249
J6
FAZ E DESFAZ◆ BANCO: APROVAÇÃO E CALL-BACK

Corrigir cadastro

Fornecedor mandou e-mail com conta bancária nova, pode atualizar?
ex.: Indústria
CONFERECNPJ NA RECEITAIE NA SEFAZCEPCALL-BACK
✕ recusa mais comum: call-back não confirmado · 21
AGENTE6m19s◆ 2h14min
MANUAL1d 2h37min
SET. RESOLVIDO75,2%de 423
J7
FAZ SOZINHO◆ APROVAÇÃO SE MUDA IMPOSTO

Reenviar nota rejeitada

A NF 128.447 voltou rejeitada e o caminhão tá parado na doca.
ex.: Distribuidora
CONFEREMOTIVO DA REJEIÇÃOCADASTROPRÉVIA DO IMPOSTO
✕ recusa mais comum: imposto sem ok do fiscal · 14
AGENTE7m46s
MANUAL3h28min
SET. RESOLVIDO75,7%de 494
J8
FAZ SOZINHO

Reprocessar integração

Os pedidos do site de ontem à noite não entraram no ERP.
ex.: Varejo
CONFERECAUSAÚLTIMO LOTE OKCHAVE SEM DUPLICAR
✕ recusa mais comum: lote já processado · 6
AGENTE12m33s
MANUAL5h51min
SET. RESOLVIDO69,6%de 240
Fonte: agente erp-op 1.3.7 · catálogo de serviços · medianas de setembro/2026 · manual = fila N1/N2 do 1º sem/2026 · cenário de demonstração · 5 empresas
04 / 08
ERP Automation/MESA DO AGENTE
AO VIVO 10:47:31 qua 07/10/2026 mesa de sustentação · 5 empresas · 8.193 usuários agente erp-op 1.3.7 · atualizado há 4 s
05/08

Mesa do Agente

PERGUNTA · Tem chamado parado sem dono agora?
0sem dono · 17 abertos: 11 em andamento + 6 aguardando aprovação · 107 hoje · 5 empresas

Hoje · 00:00 → 10:47

CH 418.245 → 418.351
Desfecho107 recebidos · 17 abertos
79resolvidospelo agente
7recusadoscom motivo
4encaminhadosa humano
6aguardandoaprovação
11em andamentono quadro
87,8% sem analista: 79 dos 90 fechados · set.: 85,1%
Entrada · por canalpor segmento
portal3835,5%
WhatsApp3431,8%
e-mail2119,6%
Teams1413,1%
só 1:1 · nada lido em grupo
VAR3028,0%
IND2725,2%
TRA2523,4%
DIS1816,8%
AGR76,5%
Chamados por hora≈ 1,3× manhã média de set.
chamados/h 10h = até 10:47
403020100
2 1 2 1 1 3 7 10 26 31 23
08:14 · CH 418.276 → tela 06
00h02h04h06h08h10h
Por fluxohoje média set. no mesmo horário
J197,4
J2fechamento · 5º dia útil136,12,1×
J32924,4
J41714,6
J565,1
J6108,7
J7fechamento · 5º dia útil1610,11,6×
J874,9
Saíram sem execução · 117 recusados · 4 encaminhados
05:33:47418.253DISJ6→ compras
CNPJ inapto na Receita
07:38:57418.266INDJ4→ RH
conta inativa · desligado no RH em 30/09
08:37:12418.283VARJ3→ solicitante
código não confirmado em 10 min
09:05:27418.301AGRJ2→ controladoria
data em 30/09: setembro fechado em 06/10
09:46:02418.318DISJ1→ financeiro
já gerou cobrança de reentrega R$ 187,40
10:23:51418.334TRAJ3→ o próprio usuário
pedido para outra pessoa: “a do Marcos”
10:41:36418.344INDJ5→ gestor
conflito de funções: já lança pedido de compra
02:21:05418.248DISJ8→ TI
certificado do banco venceu 01:59
07:53:02418.270TRAJ3→ analista N2
conta privilegiada (administrador)
09:14:40418.297VARJ8→ TI
retorno do banco: layout mudou
10:44:51418.343INDJ7→ fiscal
NF denegada (302): não retransmite

Quadro · 11 fichas · 0 sem dono

7 agente agindo · 4 bola com o outro lado · 6 aprovações → coluna da direita
chaves agora6· 2 escrita · 4 leitura hoje191empréstimos · 108 leitura · 83 escrita 0senhas exibidas rotação 03:22:09 licenças VAR1.192/ 1.215
Agente agindo · 7Etapa · idadeConferiuSituação · próxima ação · chaveE2 1 · E3 2 · E5 2 · E6 1 · E7 1
J1CH 418.351DISPORTAL
Apaga a ocorrência ‘avaria’ do pedido 88.413? Lancei no pedido errado.
E2 · entendendo0m41s · desde 10:46:50
QUEMREGRAPERÍODOVÍNCULOCONFLITO
2 pedidos com nº parecido (88.413 × 88.431): confirmando qual · lê os dois antes de perguntar
svc-consultarestam 14:27pedido 88.413×pedido 88.431
J1CH 418.347TRAPORTAL
Ocorrência ‘cliente fechado’ lançada no CT-e 42.106 por engano.
E3 · conferindo3m19s · desde 10:44:12
QUEMREGRAPERÍODOVÍNCULOCONFLITO
janela 72 h: lançada há 19h12min ✓ · sem cobrança ✓ · sem reentrega ✓ · faturamento: consultando
svc-consultarestam 11:49janela19h12/72 h
J7CH 418.342AGRWHATSAPP
A nota do produtor voltou, falando da IE.
E3 · conferindo7m44s · desde 10:39:47
QUEMREGRAPERÍODOVÍNCULOCONFLITO
rejeição 233 (IE do destinatário não cadastrada) · consulta da IE na SEFAZ sem resposta em 30 s (10:40:33 e 10:44:33) · 3ª tentativa 10:48:03
svc-consultarestam 7:32SEFAZ10:40:0310:44:0310:48:03
J7CH 418.345DISE-MAIL
NF 131.062 voltou rejeitada.
E5 · executando4m33s · desde 10:42:58
QUEMREGRAPERÍODOVÍNCULOCONFLITO
rejeição 778 (NCM inexistente) · NCM do cadastro do produto corrigido 10:46:31 pela tabela NCM vigente · retransmitindo
svc-fiscal-nfrestam 8:58préviavalor =imposto =sem aprov.
J8CH 418.338INDPORTAL
O EDI do cliente não subiu os pedidos de ontem.
E5 · executando16m05s · desde 10:31:26
QUEMREGRAPERÍODOVÍNCULOCONFLITO
causa: 23 registros com o campo de lote fora do layout · lote de 186: 163 ok · reenviando 23 · 0 duplicados · último lote ok 06/10 22:14
svc-integracoesrestam 16:31reenvio17 de 23
J8CH 418.336VARE-MAIL
Pedidos do site de madrugada não entraram.
E6 · conferindo o depois20m17s · desde 10:27:14
QUEMREGRAPERÍODOVÍNCULOCONFLITO
token da loja virtual venceu 03:12 → renovado · 58 reenviados 10:35:18 (chave = nº do pedido do site) · conferindo 41 de 58 · 0 duplicados
svc-consultarestam 3:09conferidos41 de 58
J4CH 418.350VARTEAMS
Diz que já estou logado no caixa.
E7 · respondendo1m29s · desde 10:46:02
QUEMREGRAPERÍODOVÍNCULOCONFLITO
sessão parada há 47 min, sem processamento · encerrada 10:46:57 · licenças 1.193 → 1.192 de 1.215 · respondendo no Teams
svc-sessoesrevogada 10:47:02licenças1.192/1.215
Bola com o outro lado · 4Etapa · idadeConferiuCom quem está a bola · quando voltatodas em E3 · sem chave
J3CH 418.349VARWHATSAPP
Bloqueou minha senha, preciso abrir o caixa.
E3 · aguarda o usuário1m54s · desde 10:45:37
QUEMREGRAPERÍODOVÍNCULOCONFLITO
ativo no RH ✓ · conta comum ✓ · código enviado ao celular cadastrado 10:45:49 · expira 10:55:49
— sem chave · senha só no privadocódigorestam 8:18
J3CH 418.326TRAPORTAL
Esqueci a senha e não tenho celular cadastrado.
E3 · aguarda o gestor49m51s · desde 09:57:40
QUEMREGRAPERÍODOVÍNCULOCONFLITO
sem celular cadastrado → confirmação pedida ao gestor imediato no Teams 09:58:02 · lembrete 10:28:02 · próximo 10:58:02
— sem chavegestor09:58:0210:28:0210:58:02em 10:31
J6CH 418.317DISE-MAIL
Fornecedor pediu troca de conta bancária por e-mail.
E3 · aguarda call-back1h03m10s · desde 09:44:21
QUEMREGRAPERÍODOVÍNCULOCONFLITO
conta nova no CNPJ do fornecedor ✓ · call-back no telefone do cadastro antigo 09:51:16 sem resposta · 2ª tentativa 10:51:16 · prazo 24 h
Ag 0**4 · CC ****-8call-back09:51:1610:51:16em 3:45
J6CH 418.291INDE-MAIL
Atualizar o endereço de entrega do cliente.
E3 · aguarda o solicitante1h51m22s · desde 08:56:09
QUEMREGRAPERÍODOVÍNCULOCONFLITO
CNPJ ativo ✓ · IE habilitada ✓ · CEP não encontrado nos Correios → pediu o CEP certo ao solicitante 09:03:44 · lembrete 10:03:44
— sem chavefecha com o motivo 13:03:44restam 2:16:13
Trilhoconcluídaagente agindobola com o outro ladoaguardando aprovação· Carimboconferidopendentenão se aplicanão confere
EtapasE1 chegaE2 entendeE3 confereE4 foto do antesE5 executa pelo ERPE6 confere o depoisE7 responde e fecha· idade contada desde a chegada

Aprovações pendentes · 6

em ordem de expiração · restam às 10:47:31
troca bancária · call-back confirmado 08:41:09restam1:54:02418.257INDJ6Tânia · financeiropedido 08:41:33exp. 12:41:33
rotina de devolução de venda · loja 0157 · sem conflitorestam2:04:47418.289VARJ5Fábio · gerente regionalpedido 08:52:18exp. 12:52:18
entrega passa de “atrasada” para “no prazo”restam2:25:34418.305TRAJ2Rogério · supervisorpedido 09:13:05exp. 13:13:05
a correção muda o imposto da NF em R$ 41,87restam2:39:06418.311DISJ7Juliana · fiscalpedido 09:26:37exp. 13:26:37
rotina de aprovação de pedido de compra · sem conflitorestam3:00:41418.322INDJ5Simone · gestorapedido 09:48:12exp. 13:48:12
data de chegada na descarga muda o prazo do freterestam3:34:13418.333AGRJ2Gilberto · supervisorpedido 10:21:44exp. 14:21:44
expira em 4 h → vira recusa com motivo · quem aprova nunca é quem pede

As 5 empresas · agora

cenário de demonstração
agorasetembro
SegmentoUsuáriosHojeAndam.Aprov.S/ analistaMediana
TRATransportadora1.247252183,7%3m48s
INDIndústria2.318272286,3%3m05s
DISDistribuidora863183180,8%4m11s
VARVarejo3.174303188,5%2m37s
AGRAgronegócio59171183,1%3m56s
Total · 5 empresas8.19310711685,1%3m12s

Chaves emprestadas · agora

6 · 2 escrita · 4 leitura · 191 hoje
ContaCHUsoDesdePrazoTempo restanteResta
svc-integracoes418.338escrita10:34:0230 min16:31
svc-consulta418.351leitura10:46:5815 min14:27
svc-consulta418.347leitura10:44:2015 min11:49
svc-fiscal-nf418.345escrita10:46:2910 min8:58
svc-consulta418.342leitura10:40:0315 min7:32
svc-consulta418.336leitura10:35:4015 min3:09
svc-sessoes418.350escrita10:46:513 minrevogada 10:47:02

Log · últimos 15 min

10:32:31 → 10:47:31 · 15 de 23 ações
10:32:47418.338achou a causa: 23 registros fora do layoutAUTO
10:33:58418.335fechou: senha temporária entregue no privadoAUTO
10:34:02418.338emprestou svc-integracoes por 30 minAUTO
10:35:18418.336reenviou 58 pedidos (chave = nº do pedido)AUTO
10:37:26418.340fechou: sessão encerrada, licença devolvidaAUTO
10:39:12418.337Vanessa (supervisora) aprovou a dataAPROV
10:39:44418.337alterou pela API e fechou com antes e depoisAPROV
10:40:33418.342SEFAZ sem resposta em 30 s · tenta a cada 4 minAUTO
10:41:36418.344recusou: conflito de funções → gestorRECUSA
10:43:19418.345leu o retorno: rejeição 778, NCM inexistenteAUTO
10:44:51418.343encaminhou: NF denegada (302) → fiscalENCAM
10:45:49418.349enviou o código ao celular cadastradoAUTO
10:46:31418.345corrigiu o NCM no cadastro do produto pela APIAUTO
10:46:57418.350encerrou a sessão órfã, devolveu a licençaAUTO
10:47:02418.350revogou svc-sessoesAUTO
Fonte: agente erp-op 1.3.7 · portal de chamados · WhatsApp · e-mail · Teams · API do ERP · cofre Bitwarden · cenário de demonstração · 5 empresas · qua 07/10 10:47
05 / 08
ERP Automation/ANATOMIA DO CHAMADO
10:47:31 qua 07/10/2026 CH 418.276 · Transportadora · encerrado 08:32:11 agente erp-op 1.3.7
06/08

Anatomia do Chamado · CH 418.276

PERGUNTA · Quanto do tempo foi o agente?
38sde trabalho do agente em 18m04s · 17m26s esperando o Rogério aprovar, de propósito · manual J2: 9h47min

Raias do chamado

2 trechos · mesma escala
chamadoCH 418.276 · J2 · Transportadora · filial CPS
documentoCT-e nº 41.873, série 1 · “Entrega realizada”
data do registro07/10 07:58:31 → 06/10 18:42:15
pessoassolicitante Patrícia · aprovador Rogério
transportecliente 0417 · veículo 0217 · motorista Cláudio
08:14:0508:14:1008:14:1508:14:2008:14:2508:14:3008:31:5008:31:5508:32:0008:32:0508:32:1008:32:15hh:mm:ssTOTAL DA RAIAPATRÍCIA WhatsAppAGENTE erp-opERP APIROGÉRIO TeamsCHAVE cofrepedido 08:14:07 · CT-e 41.873avisa 08:14:27pronto 08:32:09 · 07/10 07:58 → 06/10 18:4219 s19 slê o registro · 07/10 07:58:31lê antes · escreve · lê depoispedido 08:14:26 · expira 12:14:26aprovado 08:31:52 · Teams··· 17 min 26 s ···esperando o Rogériode propósitosem chave de escrita até a aprovaçãosvc-ocorr-data · 8 s18m04s do pedido ao fechamento38 s de trabalho · 19 s + 19 s4 chamadas · 1 escrita · validações ok17m26s esperando, de propósito8 s em uso · empréstimo de 5 min

Escada de mensagens · CH 418.276

sai do agentevem do outro ladoresposta do ERPa única escritaesperando aprovação16 eventos
HORA
+Δ
do pedido
ETAPA
E1 a E7
PATRÍCIAoperação · CPS · WhatsApp
AGENTEerp-op 1.3.7 · portal
ERPAPI · rotina de ocorrências
ROGÉRIOsupervisor · Teams
“A ocorrência de entrega do CT-e 41.873 ficou com data de hoje, mas entregamos ontem 18h42. Tá contando atraso.”
WhatsApp 1:1 · número do cadastro
E1 chega
08:14:07
+0 s
1
lê a mensagem e abre o chamado no portal
CH 418.276 · J2 corrigir data de ocorrência
E2 entende
08:14:09
+2 s
2
confere quem pediu no cadastro
telefone do cadastro ✓ · perfil Operação ✓ · filial CPS ✓
E3 confere
08:14:12
+5 s
3
lê o registro · leitura
lê a ocorrência atual pela API
Entrega realizada · 07/10 07:58:31
app do motorista · sincronização
QUEM
08:14:15
+8 s
4
confere as regras
5 de 5 conferidas
competência 10/2026 aberta ✓ · não é futura ✓ · após coleta ✓
após saída 06/10 06:37 ✓ · canhoto com GPS 06/10 18:42:15 ✓
REGRAPERÍODO
08:14:19
+12 s
5
calcula o impacto no prazo do cliente
prazo vencia 06/10 23:59 → ATRASADA vira NO PRAZO
mexe no indicador → precisa de aprovação
VÍNCULOCONFLITO
08:14:23
+16 s
6
pede aprovaçãoTeams · antes, depois, canhoto · expira 12:14:26
pede o ok · quem aprova não é quem pediu
◆ APROV
08:14:26
+19 s
7
“Canhoto confere. Como muda o prazo do cliente, pedi o ok do Rogério.”
WhatsApp 1:1 · avisa por que vai demorar
08:14:27
+20 s
8
··· 17 min 26 s esperando o Rogério aprovar, de propósito · nenhuma ação do agente nesse intervalo ···
17m26s
do 7 ao 9
aguardando o ok
“Aprovado, canhoto confere.”
aprovadoTeams · 08:31:52
retoma o chamado com o ok na mão
◆ ok do Rogério
08:31:52
+17m45s
9
relê · leitura
relê e fotografa o registro
igual ao de 08:14:15 ✓
foto do antes · 4dfa33048543
E4 foto do antes
com hash
08:31:55
+17m48s
10
pega a chave no cofre Bitwarden
svc-ocorr-data emprestada por 5 min
E5 executa
08:31:58
+17m51s
11
altera a data · 1 escrita
altera pela API do ERP
validações do sistema passaram ✓
pela API do ERP
08:32:01
+17m54s
12
lê o depois · leitura
lê o registro como ficou
06/10/2026 18:42:15 · NO PRAZO
OTD 233/246 → 234/246
E6 confere o depois
08:32:04
+17m57s
13
devolve a chave ao cofre
svc-ocorr-data revogada · 8 s em uso
chave devolvida
08:32:06
+17m59s
14
“Pronto, data corrigida: 07/10 07:58 → 06/10 18:42.”
WhatsApp 1:1 · a mesma conversa do pedido
E7 responde e fecha
08:32:09
+18m02s
15
RESOLVIDO · APROVADOfecha no portal
evidência: antes, depois, aprovação, canhoto, log da API
com evidência
08:32:11
+18m04s
16

Foto do antes × depois

registro da ocorrência · lido 08:31:55 e 08:32:04 · 1 escrita no meio, às 08:32:01
Antes · 08:31:55sha256 4dfa3304
DocumentoCT-e nº 41.873 · série 1
OcorrênciaEntrega realizada
Data do registro07/10/2026 07:58:31
Situação do prazoATRASADA
Origemapp do motorista · sincronização
Última alteração porapp-motorista
Filial · embarcadorCPS · cliente 0417
Veículo · motorista0217 · Cláudio
foto guardada 5 anos · 4dfa33048543
→
Depois · 08:32:04sha256 4562695f
Documento= igual
Ocorrência= igual
Data do registro06/10/2026 18:42:15
Situação do prazoNO PRAZO
Origemapp do motorista · corrigido pelo CH 418.276
Última alteração porsvc-ocorr-data
Filial · embarcador= igual
Veículo · motorista= igual
desfaz em 1 clique · 4562695ff11b
O que voltou do ERP · rotina de ocorrências
validação da rotina passou · data alterada · log: svc-ocorr-data · 08:32:01

O que ele conferiu

7 ok · 1 pede aprovação
QUEM
quem pediu: Patríciatelefone cadastrado · perfil Operação · filial CPS
PERÍODO
competência10/2026 aberta
REGRA
a data nova não é futura06/10 18:42 < 07/10 08:14
REGRA
depois da coletacoleta 04/10 09:17 < 06/10 18:42
REGRA
depois da saída para entregasaída 06/10 06:37 < 06/10 18:42
REGRA
evidênciacanhoto digital com GPS · 06/10 18:42:15
REGRA
o registro não mudou na espera08:14:15 = 08:31:55 · mesmo conteúdo
APROV
mexe no indicadorATRASADA → NO PRAZO → pede aprovação
Impacto · entrega no prazo do embarcadoroutubro
233/246 = 94,7%→234/246 = 95,1%

corrigir data que melhora indicador sem ok vira maquiagem

CAUSA RAIZapp sem sinal na rodovia · sincronizou 07:58:31 e gravou a hora da sincronização no lugar da entrega

Trilha de auditoria · 16 eventos

sha256 por linha
0108:14:07recebeu o pedido · WhatsAppee31469bAUTO
0208:14:09abriu o CH · classificou J245cc037dAUTO
0308:14:12conferiu quem pediua7f8d378AUTO
0408:14:15leu a ocorrência pela API7bf6cca9AUTO
0508:14:19conferiu regras e canhoto760aa31dAUTO
0608:14:23mexe no prazo → aprovação50acf524AUTO
0708:14:26pediu o ok ao Rogério287eab1fAUTO
0808:14:27avisou a Patrícia4e0e85cbAUTO
0908:31:52Rogério aprovou · Teams9521013fAPROV
1008:31:55foto do antes com hashf18a36c4AUTO
1108:31:58emprestou svc-ocorr-data6b404bb5AUTO
1208:32:01alterou a data pela APIdeadb0ecAPROV
1308:32:04conferiu o depois0348e2efAUTO
1408:32:06revogou svc-ocorr-datad89fa8d6AUTO
1508:32:09respondeu a Patrícia60b3a53cAUTO
1608:32:11fechou com evidência9cbdef4dAUTO
pacote CH-418276-evidencia · antes, depois, aprovação, canhoto, log da API · sha256 4b67f9c1d303
J2 com aprovação: mediana 21m37s · manual 9h47min
Fonte: CH 418.276 · trilha de auditoria (16 eventos) · API do ERP · Teams · WhatsApp · Transportadora · cenário de demonstração · qua 07/10 08:32
06 / 08
ERP Automation/RESULTADOS
10:47:31 qua 07/10/2026 setembro/2026 · 5 empresas · 8.193 usuários agente erp-op 1.3.7
07/08

Resultados · setembro/2026

PERGUNTA · Quanto sai da fila sem analista? E quanto isso poupa?
85,1%3.374 de 3.963 chamados sem analista em setembro
904,8 h poupadas ≈ 5,3 consultores · R$ 114,9 mil
premissa R$ 127/h · editável

Fluxo × segmento · setembro

3.963 chamados · célula = volume · res = resolvidos sem analista · ✕ = recusas com motivo
FLUXO ↓ · SEGMENTO →usuários do ERP
TRATransportadora1.247 usuários
INDIndústria2.318 usuários
DISDistribuidora863 usuários
VARVarejo3.174 usuários
AGRAgronegócio591 usuários
TOTAL% s/ analista · h
J1Excluir ocorrênciapoupa 23 min por resolvido
214res 171✕34
37res 30✕6
68ex.res 54✕11
19res 15✕3
23res 19✕4
36180,1%110,8 h
J2Corrigir datapoupa 26 min por resolvido
173ex.res 141✕23
29res 23✕4
51res 42✕7
12res 10✕1
31res 25✕4
29681,4%104,4 h
J3Senhapoupa 8 min por resolvido
187res 179✕6
342res 327✕10
109res 104✕3
468ex.res 448✕13
83res 80✕2
1.18995,7%151,7 h
J4Sessão presapoupa 6 min por resolvido
96res 93✕1
213ex.res 205✕3
71res 68✕1
284res 273✕3
47res 45✕1
71196,2%68,4 h
J5Acesso a rotinapoupa 31 min por resolvido
41res 27✕10
87res 57✕21
33res 21✕8
62res 41✕16
26ex.res 17✕6
24965,5%84,2 h
J6Cadastropoupa 19 min por resolvido
58res 43✕6
94ex.res 71✕10
137res 103✕16
73res 55✕8
61res 46✕7
42375,2%100,7 h
J7NF rejeitadapoupa 26 min por resolvido
79res 60✕4
118res 89✕6
146ex.res 111✕7
97res 73✕4
54res 41✕2
49475,7%162,1 h
J8Integraçãopoupa 44 min por resolvido
34res 24✕1
47res 33✕1
52res 36✕1
88ex.res 61✕3
19res 13✕0
24069,6%122,5 h
Total · % sem analistachamados por usuário
88283,7%0,71 por usuário
96786,3%0,42 por usuário
66780,8%0,77 por usuário
1.10388,5%0,35 por usuário
34483,1%0,58 por usuário
3.96385,1%0,48 por usuário
resolvidos sem analista< 2525–7475–149150–299≥ 300✕34recusasex.exemplo do catálogo

Desfecho por fluxo

resolvidos 3.374 = 3.073 + 301
FLUXO · % SEM ANALISTASEM APRCOM APRBARRADOENCAM.TOTAL
J1Excluir ocorrência80,1% 28905814361
J2Corrigir data81,4% 168733916296
J3Senha95,7% 1.138034171.189
J4Sessão presa96,2% 6840918711
J5Acesso a rotina65,5% 01636125249
J6Cadastro75,2% 277414758423
J7NF rejeitada75,7% 350242397494
J8Integração69,6% 1670667240
Total · setembro85,1%3.0733012773123.963
aprovação de negócio não conta como analista · barrado com motivo não é erro: é o agente dizendo não

Agente × manual · mediana por fluxo

escala log
agente · set/2026manual · N1/N2 1º semc/ aprovação · call-back
1 h1 dJ13m41s × 6h12minJ24m52s × 9h47min○ c/ aprovação 21m37sJ31m38s × 47 minJ452 s × 34 minJ538m14s × 2d 3h14mininclui 36m51s do gestorJ66m19s × 1d 2h37min○ c/ call-back 2h14minJ77m46s × 3h28minJ812m33s × 5h51mingeral3m12s × 1h53min1101001.000minutos (escala log · 0,5 a 5.000)AGENTE × MANUAL
mediana geral 3m12s × 1h53min · SLA cumprido 98,3% × 81,6%
agente = abertura → fechamento · manual = 1º sem/2026

A regra que recusou · 277

7,0% de 3.963 · 9 motivos · cada recusa sai com a resposta enviada e o destino
46
1aprovador negou ou deixou expirarJ214J518J714
Seu supervisor não aprovou. Nada foi alterado.→ solicitante
37
2conflito de funçõesJ537segregação
Você já lança pedido de compra; aprovar o mesmo pedido fere a segregação.→ gestor
34
3já gerou cobrança ou faturamentoJ134
Já gerou cobrança de reentrega de R$ 187,40. Estorno no financeiro antes.→ financeiro
32
4período fechado ou fora da janelaJ217J115
Agosto já foi fechado. Só a controladoria reabre.→ controladoria
26
5identidade não confirmadaJ326
Não recebi o código em 10 min. Peça de novo pelo número cadastrado.→ solicitante
23
6cadastro ou conta inválidosJ614J49
CNPJ inapto na Receita. Cadastro mantido; compras avisado.→ compras / RH
21
7call-back não confirmadoJ6213 eram golpe
Não confirmamos a conta nova no telefone que já tínhamos. Dado bancário mantido.→ financeiro
21
8sem permissão ou fora da áreaJ19J612
Seu perfil não cobre a filial do documento. Encaminhei ao responsável.→ gestor da área
37
9demais · 5 motivosJ38J28J79J56J86
p/ outra pessoa · data incoerente · exige cancelamento ou carta de correção · rotina restrita · lote já processadoEsse caso pede carta de correção, que o fiscal emite.
→ vários
46 aprovações negadas ou expiradas viraram recusa · nenhuma recusa sem motivo escrito
por fluxo: J1 58 · J2 39 · J3 34 · J4 9 · J5 61 · J6 47 · J7 23 · J8 6 = 277

Chamados por dia · setembro

3.963 em 30 dias · 01/09 terça
J2+J7 790demais 3.173fim de semana · feriado
chamados/dia
250200150100500
223212230210611949226155150159532414415715214815658171671491511621704728160158168fechamento de agosto: J2 e J7 sobem01–04 e 08/09 · J2+J7 = 70 a 77 por diapico 23003/09 qui07/09feriado
01051015202530
dias úteis 21 · 3.607 chamadosfins de semana e feriado 356

As 5 empresas · setembro

traço = média 85,1% · → = encaminhados
SEGMENTOCHAM.% SEM ANALISTA✕/→POUPOU · Nº1
TRATransportadora1.247 usuários
882med 3m48s
83,7%738/882
✕ 85→ 59
231,0 hnº1 J1 214
INDIndústria2.318 usuários
967med 3m05s
86,3%835/967
✕ 61→ 71
200,3 hnº1 J3 342
DISDistribuidora863 usuários
667med 4m11s
80,8%539/667
✕ 54→ 74
177,5 hnº1 J7 146
VARVarejo3.174 usuários
1.103med 2m37s
88,5%976/1.103
✕ 51→ 76
212,1 hnº1 J3 468
AGRAgronegócio591 usuários
344med 3m56s
83,1%286/344
✕ 26→ 32
83,9 hnº1 J3 83
904,8 h ÷ 171 h úteis = 5,3 consultores904,8 h × R$ 127/h = R$ 114,9 mil
SLA cumprido
98,3%
manual 81,6%
Reabertura 7 d
471,4%
manual 4,8%
Desfeito
4
J1 2 · J2 1 · J6 1
Trilha completa
3.963
de 3.963 chamados
Fonte: agente erp-op 1.3.7 · 3.963 chamados de 01 a 30/09/2026 · manual = 1º sem/2026 · cenário de demonstração · 5 empresas
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Flowbix
Flowbix · Automações · 2026
PRÓXIMO PASSO

Qual chamado
se repete toda semana
na sua fila?

Mostre a fila e a gente aponta o que o agente já pode tirar dela, com a regra e a alçada escritas junto com o seu time.

Como começa
1Listamos os 10 pedidos que mais se repetem.J1–J8·J9+
2Escrevemos com o seu time a regra e a alçada de cada um.REGRAALÇADA
3Modo sombra por 2 semanas: o agente sugere, o analista aprova.agente→analista
Fale com a gente

o próximo fluxo é o seu

J9
confereQUEMREGRAPERÍODOVÍNCULOCONFLITO
alçadafaz sozinhofaz e desfazpede aprovação
CH
etapa
E1 → E7
chavesvc-______
Próximos fluxos que os clientes pedem6 fluxos
  • 2ª via de boletofaz sozinho
  • reemitir boleto com endereço novofaz e desfaz
  • prorrogar vencimento de títulopede aprovação
  • liberar pedido bloqueado por créditopede aprovação
  • estornar baixa feita em duplicidadepede aprovação
  • trocar o aprovador de alçada nas fériaspede aprovação
QR Code do WhatsApp comercial da Flowbix
service·FLOWBIX

Comercial · Flowbix

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Funciona com qualquer ERP que tenha API ou rotina automática.

Flowbix · ERP Automation · 5 empresas · 8 fluxos · 2ª sessão da família Automações
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